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萌新,你的到来,我的期待!——学校迎新工作准备就绪(图)

2017年09月12日 01:22 来源:学校大全编辑:admin


为确保新生顺利到校,学校领导高度重视、统一组织、积极部署,各部门各司其职,全力以赴,在这暑气未消、处处弥漫收获气息的九月,我们一切的准备,未待十里秋风,只为等你——桂电2017级新生!


学工处:肩负责任,牵头迎新

全校迎新由学工处牵头,各学院分管学生工作负责人具体负责,以学院团委书记和新生辅导员为主,协同班主任、助理班主任以及学院团委学生会干部和迎新志愿者等1250人左右通力合作,密切配合,共同参与。为确保新生安心入住,暑假期间,学工处协同相关单位和人员彻底搞好宿舍区环境卫生,清除杂草,灭鼠杀虫、对公寓天花板清除蜘蛛网等。学工处相关负责人告诉我们,今年学校采用研究生、本科生网上报到方式,截止9月3日,本科生网上报道率达93%,研究生报到达72%,这不仅减轻迎新现场压力,还可根据新生网上报到的乘车信息,科学合理安排迎新车辆接送;新生到校后,学工处还继续完善立体式新生入学教育模式,增设了深化社会主义核心价值观教育专题。从学工处还了解到一条报料,届时校党委书记和校长将在迎新现场向新生推荐阅读书目哦。萌新们,是不是很令人期待啊?


校团委:情系新生,携手前行

据了解,校团委6月份组织培训校团委学生会、社团联合会、基地、暖风、大学生艺术团等200多人志愿者参与迎新。校团委在车站接站点首次采用印有桂林电子科技大学LOGO的帐篷,使新生能更容易找到组织,为保障新生安全,还安排了国防生志愿者站岗执勤,志愿者在接到学生后,会在学生的行李上贴上印有学生姓名和学号的标签,防止行李的丢失和拿错。周全细致的考虑,给新生别样的温暖。


宣传部:吹响号角,只为等你

从8月份开始,校党委宣传部通过学校官微推出以“升学季”为主题系列报道,通过校报推出迎新专刊,内容涵盖新生们的入学安全须知、学院概况、交通指南、奖助贷政策、校区介绍等,让新生对大学校园环境、生活和学习有了初步了解;迎新前,校党委宣传部在校园内插上了各色彩旗、悬挂了迎新横幅,还专门定制了迎新专用帐篷。为使迎新更具特色,校党委宣传部还制作了一张特别的《录取通知书》,迎新期间将放在中央食堂门口供新生同学与家长们免费合影留念;迎新期间校宣传部门将通过校主页、微信公众号、今日头条、微博等平台陆续推出迎新系列报道,全方位展示新生入学的点点滴滴,框住萌新们甜美的大学憧憬,留下美好的入学一刻!


财务处:一键缴费,便捷你我

每年财务缴费是一项繁琐且重要的工作,为保障三个校区新生缴费工作顺利进行,财务处8月份已提前为新生制好银行卡,今年将采取多种缴费方式,在原来只有刷卡交费和代扣代缴收费方式的基础上,增加了网上统一收费及微信支付收费两种方式,不仅大大缩减了缴费时间,还避免了缴费时产生的矛盾和疑惑。在迎新期间,财务处安排工作人员现场收费,可扫描财务处微信公众号,了解相关财务信息。校财务部门将努力为2017级萌新们创造一个温馨、便利的缴费环境。


后勤处:万事俱备,只欠萌新

为了以优美舒适的校园环境和优质的服务迎接广大新生及家长,后勤处水电、物业、工程等科室员工牺牲暑假休息时间,顶烈日、冒酷暑,任劳任怨,始终坚守岗位,顺利完成了对校舍及水电设施设备的全面检修、供水设施及饮水设备的清洗消毒、校园绿化、卫生保洁、纯净水生产储备、洗衣机检修消毒、食堂伙食供应以及各类专项工程维修改造,完成了校园主要区域和宿舍区域的杂草清理和环境整治等工作等各项迎新准备工作。迎新期间,将对新生宿舍提供24小时供电和热水服务,为各迎新接待点和联合办公现场提供供电、卫生、接待餐桌保障……万事准备妥当,期待着新生到来。


保卫处:走进桂电,我来护航

迎新前期,保卫处也忙得热火朝天,保卫处专门制定了《2017年迎新安全保卫工作方案》,成立迎新安保工作领导小组,制作迎新期间校园交通路线指示图,在各路口摆放新生报道点指示牌,对校园重要路口实行交通管制,确保校园行车畅通;规范校园停车秩序,对违章乱停乱放车辆进行清理、整治;集中设立三大运营商临时摊点,规范管理,严禁校园内流动叫卖及其它摆摊设点等等。优化路线,无缝衔接,让萌新们安心更暖心!


现教中心:升级系统,暖心赢心

作为学校迎新综合平台之一的现教中心,他们早早做好了学校教育技术和信息化的建设管理工作,为新生的到来提供“方便快捷、优质高效”的技术支持和服务保障;迎新前,对迎新系统全面升级,完成了新生一卡通制作,并对教学网络设备进行了巡查和维修。让萌新们一进校便可以感受到大学的儒雅书香。


校医院:你的健康,我来呵护

校医院按照学校迎新工作的部署,全面的开展筹备工作,检查学校食堂卫生等各项工作、更新了校医院宣传橱窗、网页,早早地做好迎新体检工作安排、建立新生的体检档案、制作发放体检表等。迎新期间,还将相应的安排健康教育讲座,给新生发放入学健康教育宣传资料,贯彻执行预防为主的方针,认真做好学校的预防保健工作,提高医护人员的医疗水平和服务质量。为迎接新生,校医院做得细致入微!


各学院:迎新创意纷呈、各具特色

为确保迎新工作顺利开展,各学院结合工作实际,精心策划、周密组织、全力以赴做好迎新工作。信息与通信学院党委副书记肖亮表示,学院暑期前便选聘了18位责任心强、经验丰富的新班主任和36名班主任助理,通过组织召开新生班主任工作会议、院团委学生会提前安排部署迎新工作,做到分工明确,责任到人。学校新生录取工作结束后第一时间创建学院新生官方QQ群、班级群,群成员涵盖学院学工老师、班主任、班主任助理。提前为新生答疑解惑。迎新期间,在大本营安放2个50寸电视,循环播放剪辑的历年来学院各项文体科技等活动精彩镜头,使学生和家长在最短的时间里了解学生未来大学生活;此外学院还首次推出了“行李代运”项目,为新生提供更加方便、快捷、人性的服务。机电工程学院党委副书记吴耀光表示,机电学院沿袭往年的迎新纪念墙,让新生可以拿着录取通知书拍照留恋,简化了相关入学手续,新生能够更省时更便捷地处理入学的一系列事项。

席慕蓉曾言:“爱,原来是没有名字的,在相遇之前等待的准备,就是它的名字。”我们一切准备就绪,只为遇见你——最珍贵的你!


(文:大学生通讯社 钟国兰 计浏骅 吴昌林 曾俊 胡翠梅 申林 郭彬琦 图:宣传部 农必东 大学生通讯社 皮永伦)


2017级新生和家长,欢迎您!


彩旗飘飘的迎宾桥


科技楼迎新标语格外醒目


迎新大本营(一)


迎新大本营(二)


特制温馨录取通知书


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